La factura electrònica obligatòria ja té un calendari oficial a Espanya i porta una notícia important per a milers de negocis: les pimes i els autònoms tindran fins al 6 d’octubre de 2028 per adaptar-se a la nova normativa de facturació electrònica.
Tot i que el 2027 era una de les dates que més preocupaven les empreses, la publicació de l’Ordre HAC/1028/2026, de 2 d’octubre, ha confirmat els terminis definitius d’implantació.
Ara bé, no totes les empreses hauran de complir aquesta obligació al mateix temps. Les que superin els 8 milions d’euros de volum anual d’operacions s’hauran d’adaptar un any abans, a l’octubre de 2027.
Què significa aquest canvi per al teu negoci? A qui afecta la factura electrònica obligatòria? Què has de preparar abans del 2028?
Des de Bizital t’expliquem les noves dates, els principals requisits i com pots aprofitar aquest marge de temps per digitalitzar la facturació del teu negoci sense complicacions d’última hora.
La factura electrònica serà obligatòria el 2028 per a pimes i autònoms
La nova normativa estableix que, a partir del 6 d’octubre de 2028, els empresaris i professionals que no superin els 8 milions d’euros de volum anual d’operacions hauran d’emetre i rebre factures electròniques en les operacions entre empreses i professionals (B2B) incloses en l’àmbit d’aplicació de la normativa.
Aquesta obligació forma part de la Llei Crea i Creix, que té com a objectiu impulsar la digitalització empresarial, millorar la transparència de les operacions comercials i contribuir a reduir la morositat.
La confirmació del calendari arriba després de la publicació al Butlletí Oficial de l’Estat de l’Ordre HAC/1028/2026, que va entrar en vigor el 6 d’octubre de 2026 i va activar els terminis d’adaptació.
Per a les petites empreses i els professionals autònoms, això representa disposar de dos anys des d’aquesta data per preparar les eines i els processos de facturació.
La factura electrònica no deixa de ser obligatòria. El que canvia és la data a partir de la qual s’haurà de complir aquesta obligació.
Noves dates de la factura electrònica obligatòria: calendari 2027, 2028 i 2029
La implantació de la factura electrònica serà progressiva i dependrà del volum d’operacions i del tipus de contribuent.
| Data | A qui afecta? | Què serà obligatori? |
| 6 d’octubre de 2027 | Empreses i professionals amb un volum anual d’operacions superior a 8 milions d’euros | Emetre, enviar i rebre factures electròniques, i informar sobre el seu estat i els pagaments |
| 6 d’octubre de 2028 | Resta d’empreses i autònoms | Emetre, enviar i rebre factures electròniques. Les persones jurídiques també hauran d’informar sobre l’estat de les factures i els pagaments |
| 6 d’octubre de 2029 | Persones físiques i entitats en règim d’atribució de rendes que no superin els 8 milions d’euros | Començar a informar sobre l’estat de les factures i els pagaments |
Què passarà amb els autònoms que encara fan factures en PDF o Excel?
Molts autònoms i petits negocis continuen utilitzant plantilles d’Excel, documents de Word o factures en PDF enviades per correu electrònic.
Amb la nova normativa, un PDF convencional no serà suficient per complir l’obligació de factura electrònica B2B, quan aquesta sigui aplicable.
Les factures s’hauran de generar i intercanviar en formats electrònics estructurats que permetin als sistemes informàtics processar automàticament la informació.
Per exemple, un autònom que ofereix serveis de manteniment a altres empreses i que actualment envia les seves factures per correu electrònic en format PDF haurà d’adaptar el seu procediment abans de l’octubre de 2028.
En canvi, un negoci que ja utilitza un programa de facturació haurà de comprovar si la seva eina compleix els nous requisits o si necessita actualitzar-la.
Què és la factura electrònica obligatòria i com funcionarà?
La factura electrònica és un document digital que recull la informació d’una operació comercial i compleix els requisits legals per a la seva emissió, transmissió i recepció.
La principal diferència respecte d’una factura tradicional és que, en el nou sistema obligatori entre empreses, la informació s’haurà d’intercanviar mitjançant formats estructurats.
Això permetrà automatitzar tasques que actualment requereixen intervenció manual, com ara registrar factures, comprovar dades, controlar venciments o gestionar pagaments.
Les empreses podran utilitzar plataformes privades compatibles o la solució pública gratuïta prevista per l’Administració.
A més, el sistema incorporarà obligacions d’informació sobre l’estat de les factures i els pagaments, amb terminis diferents segons el tipus de contribuent.
Quins avantatges pot aportar a una pime?
Més enllà del compliment legal, adoptar la factura electrònica pot ajudar a:
- Reduir errors administratius: evitar la introducció manual de dades i les duplicitats.
- Estalviar temps: automatitzar part de l’emissió, la recepció i la comptabilització de factures.
- Controlar millor els cobraments: disposar d’informació més organitzada sobre les factures pendents i pagades.
- Millorar l’organització: centralitzar la documentació i facilitar-ne la consulta.
- Preparar el negoci per créixer: treballar amb processos digitals més eficients i escalables.
Per tant, l’adaptació no s’ha d’entendre únicament com una obligació administrativa, sinó també com una oportunitat per millorar la gestió del negoci.
Factura electrònica i Verifactu: són el mateix?
Un dels dubtes més habituals entre empreses i autònoms és si la factura electrònica obligatòria i Verifactu són el mateix sistema.
La resposta és no. Són dues regulacions diferents, tot i que estan relacionades amb la digitalització de la facturació.
La factura electrònica obligatòria regula principalment com s’han d’emetre, transmetre i rebre les factures en determinades operacions comercials entre empreses i professionals.
D’altra banda, la normativa dels sistemes informàtics de facturació, coneguda habitualment com a Verifactu, estableix requisits tècnics per garantir la integritat, la conservació i la traçabilitat dels registres de facturació.
A l’octubre de 2026, el Ministeri d’Hisenda també ha anunciat la intenció d’ampliar fins a l’octubre de 2028 els terminis pendents d’adaptació dels sistemes informàtics de facturació, per coordinar-los amb la implantació de la factura electrònica.
Tanmateix, aquest ajornament de Verifactu encara requereix l’aprovació normativa corresponent. Fins que es formalitzi, cal tenir presents les dates legalment vigents i les comunicacions oficials de l’Agència Tributària.
Per això és important escollir eines que tinguin en compte totes dues regulacions i mantenir-se informat sobre els possibles canvis.
Què han de fer les pimes i els autònoms abans del 2028?
Tot i que encara hi ha marge per adaptar-se, esperar fins als últims mesos pot generar despeses innecessàries, problemes tècnics i dificultats per reorganitzar els processos interns.
Des de Bizital recomanem afrontar aquest canvi de manera progressiva.
1. Revisar com s’estan emetent les factures
El primer pas és comprovar si actualment s’utilitzen documents manuals, plantilles o un programa de facturació.
També convé identificar quantes factures s’emeten al mes, a quin tipus de clients es factura i com es gestionen els cobraments.
2. Comprovar si el programa de facturació està preparat
No tots els programes de facturació ofereixen les mateixes funcionalitats.
És important verificar que la solució utilitzada es pugui adaptar als formats, requisits i sistemes d’intercanvi exigits per la nova normativa.
3. Organitzar la documentació i els processos
La digitalització no consisteix només a instal·lar un programa.
També implica revisar com es recopilen les dades dels clients, com es registren les operacions i com es fa el seguiment de les factures pendents.
4. Formar les persones que gestionen la facturació
Si diverses persones intervenen en el procés administratiu, totes han de conèixer el nou funcionament.
Una eina adequada resulta molt més útil quan s’integra correctament en el treball diari.
5. Planificar l’adaptació amb antelació
L’objectiu no hauria de ser canviar el sistema de facturació només uns dies abans de la data límit.
Una bona planificació permet provar les eines, detectar possibles incidències i fer la transició sense interrompre l’activitat del negoci.
És recomanable esperar fins a l’octubre de 2028 per digitalitzar la facturació?
Tot i que les pimes i els autònoms disposen fins a l’octubre de 2028 per complir la nova obligació general de factura electrònica B2B, esperar fins a l’últim moment no acostuma a ser la millor decisió.
Una empresa que comença a digitalitzar les seves factures avui pot obtenir beneficis abans que arribi la data obligatòria.
Per exemple, una petita empresa de serveis que emet 150 factures mensuals pot simplificar tasques repetitives si connecta la facturació amb un sistema de gestió, organitza les dades dels clients i automatitza el seguiment dels documents.
El veritable valor de la digitalització no és únicament complir la normativa, sinó dedicar menys temps a tasques administratives i disposar de més informació per gestionar el negoci.
Preguntes freqüents sobre la factura electrònica obligatòria el 2028
Quan serà obligatòria la factura electrònica per als autònoms?
La factura electrònica B2B serà obligatòria, amb caràcter general, per als autònoms amb un volum d’operacions igual o inferior a 8 milions d’euros a partir del 6 d’octubre de 2028.
L’obligació addicional d’informar sobre l’estat de les factures i els pagaments començarà, per a les persones físiques afectades, el 6 d’octubre de 2029.
La factura electrònica deixa de ser obligatòria el 2027?
No per a totes les empreses. A partir del 6 d’octubre de 2027 serà obligatòria per als empresaris i professionals que hagin superat els 8 milions d’euros de volum d’operacions durant l’any natural anterior.
La resta s’haurà d’adaptar a partir del 6 d’octubre de 2028.
Serà obligatori utilitzar un programa de facturació?
Caldrà disposar d’un procediment que permeti complir els requisits d’emissió, transmissió i recepció de factures electròniques.
Les empreses podran utilitzar solucions privades compatibles o la solució pública prevista per l’Administració.
Es podran continuar enviant factures en PDF?
Un PDF convencional no substituirà la factura electrònica estructurada exigida en les operacions B2B subjectes a la nova obligació.
La normativa preveu determinats supòsits i períodes transitoris, però no permet considerar qualsevol PDF com una factura electrònica estructurada vàlida.
La factura electrònica obligatòria afecta les factures emeses a particulars?
La nova obligació general regulada per la Llei Crea i Creix se centra en les operacions entre empresaris i professionals (B2B).
Les operacions amb consumidors finals (B2C) no queden incloses pel simple fet d’aprovar-se aquesta mesura, sens perjudici d’altres obligacions de facturació aplicables.
Verifactu i la factura electrònica són el mateix?
No. Verifactu està relacionat amb els requisits tècnics dels sistemes informàtics de facturació i els seus registres.
La factura electrònica B2B regula l’intercanvi de factures electròniques entre empreses i professionals.
Bizital: t’ajudem a preparar la digitalització del teu negoci
La confirmació de la factura electrònica obligatòria per al 2028 ofereix a pimes i autònoms una oportunitat per adaptar-se de manera organitzada.
Però complir la normativa és només una part del procés. Escollir les eines adequades, reduir les tasques manuals i millorar la gestió administrativa pot marcar una diferència real en el dia a dia de qualsevol empresa.
A Bizital ajudem pimes i autònoms a avançar en la seva digitalització, amb solucions pràctiques i adaptades a les necessitats de cada negoci.
El nostre enfocament consisteix a acompanyar les empreses durant el procés de transformació digital i ajudar-les a incorporar eines que aportin valor i facilitin la seva activitat.
Vols preparar el teu negoci per als pròxims canvis en la facturació i avançar en la digitalització?
Contacta amb Bizital i descobreix com et podem ajudar a fer el següent pas.